Clase Nro 9: Tablas Dinámicas

Propósito: Conocer el uso de las tablas dinámicas y la manera de crearlas, para mejorar la visualización de datos de una forma más práctica y sencilla.

Actividad: 
Realiza la lectura de los siguientes enlaces: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_17_1.htm

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_17_2.htm

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_17_3.htm2. Después de la lectura escribe con tus palabras para qué crees que es útil la utilización de tablas dinámicas, cómo las podemos utilizar y proponga un ejemplo claro de una manera de utilizar tablas dinámicas.

3. Elabore el ejemplo que propuso y aplique los pasos de la creación de una tabla dinámica, incluyendo filtros y gráfico.4. Haga la siguiente prueba evaluativa y suba el pantallazo de su resultado.

 

 

SOLUCION

 

Una tabla dinamica consiste en el resumen de un conjunto de datos,atendiendo a varios criterios de agrupacion,representando como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacion de dichos datos.

 

Desde el panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinamica,con esta herramienta podriamos contruir una tabla dinamica con la siguiente estructura.

 

.Una fila para cada una de las referencias de la tabla.

.Una columna para cada uno de los meses de la tabla.

.En el resto de la tabla incluiremos el total del importante para cada referencia en cada mes.

 

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.

 

Otra caracteristica util de las tablas dinamicas es permitir filtrar los resultados y asi visualizar unicamente los que no interesen en un momento determinado.Esto se emplea sobretodo cuando el volumen de datos es importante.

 

 Por ejemplo,si pulsamos sobre la flecha del rotulo Etiquetas de columnas nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de verificacion en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no,mas una opcion para marcar todas las opciones en este caso todos los meses.

 

Si dejamos marcados los meses ENERO y FEBRERO,los otros meses desapareceran de la tabla,pero no se pierden,en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla seleccionar todo.

 

 

  - en la siguiente tabla voy  hablar de cosmeticos, voy a explicar cual es el valor de cada producto,  numero de ventas, total de ventas 

Ejemplo de tabla dinámica